Officers
Oficiales
Officer Positions are full year commitments. All Officers hold voting positions and are required to attend all PTA Board Meetings (third Thursday of every month) and General Meetings (3-4 per year).
President
Coordinate the work of the officers and committees of the association in order that the Purposes may be promoted
Preside at all meetings of the association
Represent the local PTA as a delegate to Council PTA
Appoint the audit committee subject to the approval of the executive board
Serve as an ex-officio member of all committees except the nominating and audit committees.
President-Elect
Shadow and co-president
Will move into the President role the next year
Represent the local PTA as a delegate to Council PTA
Will be the aide to the president and be in charge of operations
Preside in the absence of the president
First Vice President - Membership
Will be in charge of membership.
Second Vice President - Programs
Will help to provide year-round programming for family engagement
Third Vice President – Ways and Means
Will be in charge of fundraising
Fourth Vice President – Hospitality
Will help to organize refreshments, food, decorations, etc. for PTA events
Fifth Vice President – Publicity
Will help keep Website, Facebook, Twitter and Remind up to date with news and information about PTA
Secretary
Will record the minutes of all meetings of the association
Keep an accurate record of attendance at executive board meetings
Be responsible for correspondence
Maintain a membership list
Treasurer
Will have custody of all the funds of the association
Will keep books of account and records including bank statements, receipts, budgets, invoices, paid receipts and canceled checks in accordance with the records retention policy
Make disbursements in accordance with the budget adopted by the association
Sign on bank accounts
Present a financial report, both written and verbal, at every meeting of the local PTA and as requested by the executive board or the voting body
Make a full report at the annual meeting
Complete and file all necessary tax documents
Present books to the reconciliation committee as requested.
Parliamentarian
Will advise the presiding officer on questions of parliamentary procedure.
Council Delegate
Attend monthly GCISD Council of PTAs general meetings and report back to the Timberline PTA
Los puestos de oficiales son compromisos de todo el año. Todos los oficiales tienen puestos de votación y están obligados a asistir a todas las reuniones de la Junta de la PTA (tercer jueves de cada mes) y las reuniones generales (3-4 por año).
Presidente
Coordinar el trabajo de los oficiales y comités de la asociación para que los Propósitos puedan ser promovidos
Presidir todas las reuniones de la asociación
Representar a la PTA local como delegado a la Junta de PTA del Distrito
Nombrar al comité de auditoría sujeto a la aprobación de la junta ejecutiva
Servir como miembro de oficio de todos los comités, excepto los comités de nominación y auditoría
Presidente Electo
Trabajar junto con el presidente y ser co-presidente
Pasará al cargo de Presidente el próximo año
Representar a la PTA local como delegado a la Junta de PTA del Distrito
Será el ayudante del presidente y estará a cargo de las operaciones
Presidir en ausencia del presidente
Primer Vicepresidente - Membresía
Estará a cargo de la membresía
Segundo Vicepresidente - Programas
Ayudará a proporcionar programación durante todo el año para la participación familiar
Tercer Vicepresidente - Maneras y Medios
Estará a cargo de la recaudación de fondos.
Cuarto Vicepresidente - Hospitalidad
Ayudará a organizar refrescos, comida, decoraciones, etc. para eventos de la PTA
Quinto Vicepresidente - Publicidad
Ayudar a mantener actualizado el sitio web, Facebook, Twitter y Remind con noticias e información sobre la PTA
Secretaria
Registrará las actas de todas las reuniones de la asociación
Mantener un registro preciso de asistencia a las reuniones de la junta ejecutiva
Ser responsable de la correspondencia
Mantener una lista de miembros
Tesorero
Tendrá la custodia de todos los fondos de la asociación
Mantendrá libros de cuentas y registros, incluidos extractos bancarios, recibos, presupuestos, facturas, recibos pagados y cheques cancelados de acuerdo con la política de retención de registros
Realizar desembolsas de acuerdo con el presupuesto aprobado por la asociación
Firmar en cuentas bancarias
Presentar un informe financiero, tanto escrito como verbal, en cada reunión de la PTA local y según lo solicite la junta ejecutiva o el órgano de votación
Hacer un informe completo en la reunión anual
Completar y archivar todos los documentos fiscales necesarios
Presentar libros al comité de reconciliar, según lo solicitado
Parlamentaria
Aconsejará al presidente sobre cuestiones de procedimiento parlamentario
Delegado del consejo de PTAs de GCISD
Asistir a las reuniones generales mensuales del Consejo de PTA de GCISD e informar a la PTA de Timberline