Officer Positions are full year commitments. All Officers hold voting positions and are required to attend all PTA Board Meetings (third Thursday of every month) and General Meetings (3-4 per year).

• President

• • 1. Coordinate the work of the officers and committees of the association in order that the Purposes may be promoted

    2. Preside at all meetings of the association

    3. Represent the local PTA as a delegate to Council PTA

    4. Appoint the audit committee subject to the approval of the executive board

    5. Serve as an ex-officio member of all committees except the nominating and audit committees.

• President-Elect​

  • 1. Shadow and co-president

    2. Will move into the President role the next year

    3. Represent the local PTA as a delegate to Council PTA

    4. Will be the aide to the president and be in charge of operations

    5. Preside in the absence of the president

• First Vice President - Membership

  • 1. Will be in charge of membership.

• Second Vice President - Programs

  • 1. Will help to provide year-round programming for family engagement

• Third Vice President – Ways and Means

  • 1. Will be in charge of fundraising

• Fourth Vice President – Hospitality

  • 1. Will help to organize refreshments, food, decorations, etc. for PTA events

• Fifth Vice President – Publicity

  • 1. Will help keep Website, Facebook, Twitter and Remind up to date with news and information about PTA

• Secretary

  • 1. Will record the minutes of all meetings of the association

    2. Keep an accurate record of attendance at executive board meetings

    3. Be responsible for correspondence

    4. Maintain a membership list

• Treasurer

  • • 1. Will have custody of all the funds of the association

      2. Will keep books of account and records including bank statements, receipts, budgets, invoices, paid receipts and canceled checks in accordance with the records retention policy

      3. Make disbursements in accordance with the budget adopted by the association

      4. Sign on bank accounts

      5. Present a financial report, both written and verbal, at every meeting of the local PTA and as requested by the executive board or the voting body

      6. Make a full report at the annual meeting

      7. Complete and file all necessary tax documents

      8. Present books to the reconciliation committee as requested.

• Parliamentarian

  • • 1. Will advise the presiding officer on questions of parliamentary procedure.

• Council Delegate

  • • 1. Attend monthly GCISD Council of PTAs general meetings and report back to the Timberline PTA

Los puestos de oficiales son compromisos de todo el año. Todos los oficiales tienen puestos de votación y están obligados a asistir a todas las reuniones de la Junta de la PTA (tercer jueves de cada mes) y las reuniones generales (3-4 por año).

• Presidente

1. Coordinar el trabajo de los oficiales y comités de la asociación para que los Propósitos puedan ser promovidos

2. Presidir todas las reuniones de la asociación

3. Representar a la PTA local como delegado a la Junta de PTA del Distrito

4. Nombrar al comité de auditoría sujeto a la aprobación de la junta ejecutiva

5. Servir como miembro de oficio de todos los comités, excepto los comités de nominación y auditoría

• Presidente Electo

  • • 1. Trabajar junto con el presidente y ser co-presidente

      2. Pasará al cargo de Presidente el próximo año

      3. Representar a la PTA local como delegado a la Junta de PTA del Distrito

      4. Será el ayudante del presidente y estará a cargo de las operaciones

      5. Presidir en ausencia del presidente

• Primer Vicepresidente - Membresía

  • • 1. Estará a cargo de la membresía

• Segundo Vicepresidente - Programas

  • • 1. Ayudará a proporcionar programación durante todo el año para la participación familiar

• Tercer Vicepresidente - Maneras y Medios

  • • 1. Estará a cargo de la recaudación de fondos.

• Cuarto Vicepresidente - Hospitalidad

  • • 1. Ayudará a organizar refrescos, comida, decoraciones, etc. para eventos de la PTA

• Quinto Vicepresidente - Publicidad

  • • 1. Ayudar a mantener actualizado el sitio web, Facebook, Twitter y Remind con noticias e información sobre la PTA

• Secretaria

  • • 1. Registrará las actas de todas las reuniones de la asociación

      2. Mantener un registro preciso de asistencia a las reuniones de la junta ejecutiva

      3. Ser responsable de la correspondencia

      4. Mantener una lista de miembros

• Tesorero

  • • 1. Tendrá la custodia de todos los fondos de la asociación

      2. Mantendrá libros de cuentas y registros, incluidos extractos bancarios, recibos, presupuestos, facturas, recibos pagados y cheques cancelados de acuerdo con la política de retención de registros

      3. Realizar desembolsas de acuerdo con el presupuesto aprobado por la asociación

      4. Firmar en cuentas bancarias

      5. Presentar un informe financiero, tanto escrito como verbal, en cada reunión de la PTA local y según lo solicite la junta ejecutiva o el órgano de votación

      6. Hacer un informe completo en la reunión anual

      7. Completar y archivar todos los documentos fiscales necesarios

      8. Presentar libros al comité de reconciliar, según lo solicitado

• Parlamentaria

  • • 1. Aconsejará al presidente sobre cuestiones de procedimiento parlamentario

• Delegado del consejo de PTAs de GCISD

  • • 1. Asistir a las reuniones generales mensuales del Consejo de PTA de GCISD e informar a la PTA de Timberline